厦门劳动仲裁律师

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使用安全电子印章对企业的好处

      现在有这样一个例子:据报道,长沙侦破票面金额470亿元的特大假发票案,抓获涉案人员30多名),其危害数量之大、范围之广全国罕见,国家税金流失难以计算。

  由于物理印章极易被仿造,致使社会上假章泛滥猖獗,像这种由假印章造成的违法发罪案件屡屡发生,现在就连公安人员的手机都会收到办假章的信息,大街小巷更是贴满了各种办假章假证件的小广告。同时,现在大部分企业都有多枚物理印章,像合同章、财务章、发票专用章、公章、名章等各种章,多则数十枚。这样多的章极不方便管理,不仅容易丢失,而且很容易出现倒签合同问题,给企业和社会带来很大的经济损失。还有些被吊销执照的企业仍然在用已经作废的物理印章进行签约、到税务部门购买发票等违法犯罪的活动。

  这样不仅严重扰乱了社会正常的经济秩序,给国家、集体和个人造成了巨大的经济损失,更造成了社会信用的缺失,严重冲击了治安管理,影响了政府形象,侵犯了法律的尊严。

  而安全电子印章克服了现有物理印章为主体的信用体系弊病,完善了印章使用环节中极为重要的事后认证功能,以数字认证加密技术彻底杜绝了伪造、拷贝、非法使用现象的发生。

  首先,安全电子印章所有的印章数据、图像等信息必须在公安机关的管理网络中储存、登记,置于公安机关的保护之下,用户有权要求公安机关就其印章方面的权益问题提供法律保护。这样保证了安全电子印章使用者的身份真实性。这样用户可以放心的和对方进行签约,不用在怀疑对方的身份。这样保证了签章的安全性、真实性、合法性,解决了传统交易方式和电子交易方式共同的信用问题。

  其次,“中国安全电子印章管理应用系统”改变了以往人工审批、存档,不易查询、校对,漏管失控状况,适应现代化建设的需要,采用科学的管理手段,提高了工作效率和管理水平,增强了公安机关打击犯罪的能力。系统公开面向社会服务,任何人对于存疑印章都可以通过电话、上网进行查询、识别、核对,可以为人民群众提供即时、方便、快捷、可靠的服务;公安机关为其他部门涉案印章真伪进行鉴别,可有效地预防、打击违法犯罪活动。假如用户的安全电子印章不慎丢失或被他人非法所取,这时公安部门就会立即注销掉此枚印章,从而有利的防止违法犯罪活动,维护企业的利益。

  再次,由于安全电子印章是在网上进行签约的,这样就大大降低了异地签约的成本。例如北京和广州两地进行签约,以往都是要持章人往返于两地进行签章这样不仅费时而且费力。现在有了安全电子印章,只要两地都有网络,双方就可以在自己的办公室进行面对面的异地签约了。这样不仅为用户节约了时间,还减少了一大笔出差的开支。

  当然安全电子印章不光应用于网上签约,同时它也能够应用到网上报税、网上结算、网上年检、网上开发票等这些以网络为主体的政治、经济活动。

   

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